Management assistent
+/- 20 uur per week – flexibel in te delen
Lots of fashion is een leuk, modern en vooral gezellig modebedrijf met drie kledingwinkels en een webshop.
Vind jij het leuk om in een dynamisch team binnen een mode bedrijf te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij het liefst continu in beweging? Word je enthousiast van mode en kleding? Heb jij verstand van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kun je daarnaast snel schakelen om de ad hoc opdrachten die je krijgt met kwaliteit af te handelen? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Word dan onze nieuwe Management Assistant met als standplaats Hoogerheide. Wij zijn op zoek naar jou!
We kijken graag samen met jou waar jouw talent en ambitie ligt, zodat we deze functie helemaal geschikt voor jou kunnen maken; immers een goede match betekent een fijne samenwerking!
Wat bieden wij jou:
Een werkplek waar we samenwerken en successen vieren. Een organisatie waarin jij jezelf kunt zijn, waar je gewaardeerd wordt en waarin je uitgedaagd wordt het beste uit jezelf en uit het bedrijf te halen met de nodige gezelligheid en humor.
- Flexibele werktijden, in overleg in te delen, bij voorkeur verspreid over de week, b.v. 4 halve dagen
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien
- Personeelskorting op de gehele collectie
- Marktconform salaris conform CAO, vakantiedagen en vakantietoeslag
Welke werkzaamheden kun je zoal verwachten?
Je werkzaamheden zijn divers, variatie is het toverwoord:
- In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie;
- Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse operationele werkzaamheden, zoals het maken van afspraken, beantwoorden van mails, verwerken van retouren / klachten richting leveranciers, administratief bewaken van inkoopbudgetten, beantwoorden van klant vragen, etc;
- Je boekt inkooporders en beheert en vult de webshop;
- Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse events en acties.
- Bij interesse, ben je betrokken bij de marketing, communicatie en social media van Lots
Kortom je bent de rechterhand van de directie en ondersteunend in allerlei zaken.
Laten wij onszelf eerst even voorstellen:
Lots of fashion is een leuk, modern en vooral gezellig modebedrijf waar we hippe, betaalbare kleding verkopen voor jong en oud! Onze drie grote winkels in Hoogerheide, Kapelle en Oost-Souburg zijn samen met onze nieuwe webshop de spil van het bedrijf. We zijn een kleinschalig, laagdrempelig en persoonlijk bedrijf, waarbij sfeer en persoonlijke aandacht zowel met de collega’s onderling als naar de klanten toe centraal staan.
Ben jij de perfecte match:
Als Management Assistant floreer je in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. De volgende eigenschappen omschrijven jou:
- Positieve instelling,
- Goede communicatieve vaardigheden,
- Je beschikt minimaal over MBO werk/denk niveau;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel, Mail, Calendar;
- Daarnaast herken jij jezelf ook in het volgende:
- Je moet snel kunnen schakelen en goed kunnen plannen om de (ad hoc) werkzaamheden gezamenlijk te kunnen coördineren;
- Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner;
- Vooruitkijken, efficiënt werken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend;
- Werkervaring als Management Assistant is een pré, echter geen must als jij denkt dat je in je hebt wat wij zoeken en graag wil leren.
Ben je enthousiast over deze te gekke, uitdagende vacature? Solliciteer dan snel, stuur je CV, motivatiebrief en foto naar info@lots-of-fashion.nl t.a.v. Kristel en wie weet werk jij binnenkort bij het gezelligste en leukste kledingbedrijf uit de regio!